给你支4招，帮你做好采购结算管理

采购活动中，采购方和供应方除了关注产品的报价，还更关注的是采购结算。采购结算也是采购的重要内容之一，选择合适的采购结算方法，能使采购方实现降低成本的目的，能使供应商有效缓解资金压力。

采购活动中，采购方和供应方常常运用现金、现货、月结、季结这4种采购结算方法来提高采购结算的效率。

第一种，现金。在经济剧烈震荡的时期，企业越来越重视现金结算。现金结算，通俗地讲就是先付款后送货。比如，A儿童鞋专卖店，到阿里巴巴采购儿童鞋，可以选择现金结算方法，先向阿里巴巴的批发商支付货款，批发商收到货款，然后给A儿童鞋专卖店发货。在网购中，现金结算方法又称在线支付。在重视现金的经济时代，供应方越来越重视现金结算方法，来有效缓解资金压力，避免货款收不回来。采购方采用现金结算往往会获得一定的价格优惠。所以有经济实力的采购方也愿意采用现金结算方法来帮助企业降低成本。

第二种，现货。在采购的过程中，现货是采购方与供应方协商好商品的价格，及时进行货币和货物交换的一种采购方式。通俗地讲，就是“一手交钱，一手交货”。比如，A公司向京东采购100台商务手机，京东优先为采购方提供现货结算，等京东配送员把手机送到A公司，A公司经检查手机完好无损，当场把货款支付给京东配送员，这一笔生意就算完成。在网购中，现货结算的方法越来越受采购方和供应方欢迎，能够增加供应方的业务，降低采购方的被骗风险。在网购中，现货结算方法被称作货到付款。经常到网上采购的采购员，对现货结算并不陌生。

第三种，月结。月结是大多数企业采用的一种结算方法，以自然月为周期，采购方一个月给供应方支付一次货款。比如，甲饭店向乙养鱼场每天采购新鲜草鱼，约定每月5号支付上一月的货款，也就是9月5号结算8月1日至8月31日的草鱼货款。月结主要是双方业务往来频繁，并签订采购合同，为了节省每次结算的时间，方便财务对账，才采用月结。

第四种，季结。季节和月结类似，月结是一个月结算一次，季结是一个季度结算一次，也就是三个月结算一次。采用季结的采购方往往比较强大，供应商为了拿到订单，就会同意采购方采用季结的结算方法。季结能够缓解采购方的资金压力，减少贷款利息。在目前中小企业贷款比较困难的情况下，采购方采用季结的结算方法就能够有效降低企业的经营成本。

无论是采购方还是供应商，熟悉这4种结算方法，都有助于做好结算管理。对于采购方来说，结算的时间长比较有利，可以缓解银行贷款的压力，充分利用供应商的资源。对于供应商来说，结算一次就能获得一笔生意的利润，结算时间短对供应商更有利，能够尽早收回货款，提高资金的周转。所以，采购方和供应方，在采购活动中，都很重视采购结算管理，都想做好结算管理，从而选择最佳的采购结算方法，为各自争取更多的利益。

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