采购管理就要这么做

经济的全球化虽然促进了资源的合理配置，但是也加剧了商品的竞争，使高科技商品的价格不断降低，使那些传统企业的生存和发展面临更为严峻的挑战。加之新技术运用于生产中，降低了一些大企业的生产成本，市场上的商品价格纷纷走低。中、小企业面对这样的市场环境，利润越来越少，有的甚至只能“糊口”。面对这样的困境，企业为了生存，只能积极寻求一切可以降低生产成本的办法。随着人口老龄化加剧，劳动力减少，人口红利结束，原来通过压榨劳动力，降低企业生产成本的办法早已成为历史，无法使用了。于是企业寻求在原料、设备上降低生产成本，企业采购部门的作用日渐重大，采购员成了成本控制的中流砥柱。现实生活中，许多企业也确实通过采购环节，使企业大幅降低了生产成本，得以健康、持续发展。

企业看到采购的作用，以及对企业可持续发展的深远意义，越来越重视采购，不仅扩大了采购部门规模，而且调高了采购的地位，一心想做好采购管理，从而发挥采购管理的最大作用。

企业成本中，采购成本占60%，工资福利占20%，管理费用占15%，利润占5%，所以在后三者无法降低成本的情况下，企业开始在采购成本上寻求降低总成本的办法。事实证明，控制采购成本是降低总成本的有效办法。采购员在低价时期购买生产物资，就直接达到了降低采购成本的目的。自古以来做生意，都是通过低价买进，高价售出，从而获得利润。采购遵循这一商业原则，就能给企业节约成本，提高企业的利润。采购管理做得好，就能帮企业赚钱。所以，做好采购管理就显得意义深远。

要做好采购管理，必须明白采购管理的内容。对于一般的企业来说，采购管理的内容有以下五项。

第一项，在企业内部，采购根据生产计划和销售计划，与销售部门、生产部门积极交流，了解生产部门、销售部门的具体要求，协调三个部门之间的关系，为采购工作顺利进行打好基础。在外部，随时了解供应市场行情，分析供应市场的发展趋势，及时掌握各种物料价格、供应渠道、供应关系，制定包括采购价格、采购方式、采购数量的详细采购计划。

第二项，做好采购管理的基础工作，制定各类采购标准和采购定额，明确团队成员的权力和分工，编制采购工作手册和业务流程，制定主要的考核指标，构建采购信息系统、采购数据库。

第三项，遵照采购计划中规定的采购方式，开展招标、接洽、谈判等工作，根据企业的需求，决定与供应商之间的关系，大力培养稳定的供货渠道，与主要供应商建立战略伙伴关系，培育有效的供应链。

第四项，与供应商签订采购或者订货合同，并加强合同管理，掌握供应商的生产进度，并催促供应商按时交货，安排好物料的运输、搬运、验收、分包等具体的物流工作。

第五项，做好结算和反馈工作，按照交易关系的不同，对供应商采取不同的结算方式和政策，把物料的质量、数量等问题及时反馈给供应商，征求生产部门对采购的改进意见。

许多大型企业很重视采购结算方面的工作，不同的物资往往采用不同的结算方式，如国美电器在采购工作中对不同的家电采用差别化的结算方式。

国美电器全年销售电脑，仅夏季销售空调扇。国美采购部经理赵先生接到销售部要采购1000台联想电脑、500台先科空调扇。于是联系联想电脑供应商、先科空调扇供应商，与联想电脑供应商协商建立战略联盟关系，结算方式为月结，与先科空调扇供应商准备建立长期合作关系，结算方式是每送一次货就结清。电脑是公司重要采购物资，空调扇是非重要采购物资，电脑采购量大，空调扇采购量小，所以采购部经理赵先生对这两种物资采取了不同的结算方式是明智的。

国美电器在大宗物资方面采取月结的结算方式，就提高了资金的运转，缓解了企业的资金压力，实现了采购管理的价值。采购管理做好了，就能帮企业节约成本，在采购环节节约100元，企业的利润就会增加100元，采购能够帮助企业大幅节约成本、降低库存风险、盘活资金周转。在激烈的市场竞争环境中，企业要获得更大的利润空间，最有效的办法就是大力开发供应商、选择优质供应商，充分利用供应商，获得物美价廉的物料，降低成本，这就需要企业做好采购管理工作。优秀的采购管理能够与供应商建立良好的关系，稳定地支持企业正常运营；能跟最优质的供应商建立战略伙伴关系，实现双赢。

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