采购管理的四个误区

要想保证采购管理工作正常进行，就必须了解采购管理的四个误区。

1.只要货比三家就能找到合适的供应商

货比三家被很多企业管理者认为是一种十分稳妥的采购方式，他们要求采购人员在申报采购方案时至少要准备三家供应商的报价，这样有利于对比不同的供应商，以此挑选出报价最低的供应商。这种采购管理方式比较简单，但是效果却不一定是最理想的。

企业在进行货比三家时，经常会遇到这样的问题：中间代理商算不算其中一家呢？某家代理商会不会重复出现在申报的采购方案中呢？申报者的主观判断会不会影响最终结果呢？这些问题都是极有可能出现的，也极有可能影响管理者的最终决策。

因此，货比三家并不一定稳妥，企业只有建立一套完整的采购管理机制，在这一机制的约束和规范下，采购管理工作才能有序进行。

2.保存好采购档案就能完整保留采购信息

在初创企业中，采购管理出现问题是常见的事情，许多管理者对这些问题苦恼不已，但是由于企业刚刚起步，管理者的管理经验不足，因此不能很好地解决这些问题。因此，大多数管理者会选择让工作人员将采购工作的相关档案保存下来，以备在企业发展稳定之后再全面解决这些问题。

那么，保存好采购工作的档案就能将采购信息完整地保留下来吗？不一定。采购工作中的不规范操作经常会影响相关信息的真实性，也就是说产品的询价信息很难落实到具体的产品上。如果管理者将这样的信息作为最终决策的依据，必将出现严重的失误。

3.经常更换采购人员

有些企业管理者为了防止采购人员的谋私行为损害企业利益，就采取了频繁更换采购人员的措施。他们认为经常更换采购人员，就可以避免采购人员的谋私行为。这样的做法虽然给所有采购人员带来了一定的警示作用，但也影响了整个采购部门专业能力的提升。

采购并不是一项事务性的工作，它需要相关人员具备很多专业技术和技巧。如果经常更换采购部门里的工作人员，那么员工的采购技能是无法得到有效提升的。

4.急催货，慢付款

企业维护好与供应商的合作关系对于整个采购工作的顺利进行十分重要。

许多企业经常会陷入这样的误区：拿货时火急火燎地向供应商催货，拿到货之后却迟迟不向对方付款。货款最终是要交付的，但是这种拖欠货款的行为却是造成双方合作关系出现裂痕的主要原因。做生意，商业信誉不可少，如果陷入这样的采购误区，那么企业和供应商之间的合作关系必定不能够长久发展下去。

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