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组织架构:促进信息流动而非障碍



有“第一CEO”之称的杰克·韦尔奇执掌GE之初,就发起了一场“拆墙”运动,提出了一个核心价值,叫“无疆界沟通”。企业界普遍认为,韦尔奇发起的是企业文化革命。其实,究其根本,韦尔奇的改革,本质上是颠覆旧的组织结构,是一场改组科层结构的组织改革。

韦尔奇当年面对的难题,是组织运转速度奇慢,部门之间深沟高垒,事不关己高高挂起,官僚主义盛行。所以他发起“拆墙”运动,拆的什么墙?拆的是部门之间的墙,是此职能与彼职能之间的墙。

韦尔奇的经营变革,减少了管理层级,让经营信息传导得更快更准确,把金字塔式的传统管理结构,改组成扁平化的矩阵结构。比如制造部门喜欢生产已经定型了的成熟产品,而不理会市场需求,于是,引进项目经理制,打通部门壁垒,让销售部、供应部、生产部坐在一起,来研究市场需求,这就是解决问题的根本。

比尔·盖茨认为,信息交流极其重要,是解决问题的有效途径以及团队精神的体现。在微软中,最典型的交流方式是“白板文化”。“白板文化”是指在微软的办公室、会议室,甚至休息室都有专门可供书写的白板,以便随时记录某些思想火花或建议。这样一来,有任何问题都可及时沟通、及时解决。白板文化不仅使员工充分得到了尊重,而且使交流成为了一种令人赏心悦目的艺术。

在企业内部,信息沟通系统包括三个子系统:一是企业内部与外部的沟通系统;二是上级向下级的任务发布和评价反馈系统;三是下级向上级的信息反馈和工作汇报系统。企业与外部沟通的目的是使企业的发展始终符合市场变化的要求。

德鲁克说,企业内部对市场的判断十有八九是错误的,真正懂得市场的人是在企业之外。这句话揭示了企业与外部保持联系的重要性。在企业内部,从上到下的任务发布和从下往上的工作汇报,更需要企业采用制度来保障畅通。一般而言,组织层级越少,信息流通越畅通。

让跨部门沟通无障碍

企业发展需要所有部门的共同努力,而部门间的沟通则是连接各部门的纽带。部门间的沟通效率直接关系到企业的发展步伐。


 









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