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思维导图:合理决策法



决策是一个发现问题、认识问题、解决问题的过程。作出决策的方式选择直接影响着决策的正确与否和效率高低。

管理大师杜拉克曾说:“决策是计划工作的核心。一个人要想达到自己的目的,需要掌握的一个很重要的工具就是‘合理决策’的方法。”

首先我们先来简明地了解一下什么叫决策。决策是一个为达到预期目的而从两个或多个可供选择的方案中选择合理方案的判断和选择的过程。不能简单地把决策理解为就是做出抉择,作出抉择只是决策全过程的一个关键环节。事实上,决策是一个发现问题、认识问题、解决问题的过程。只有全面理解决策的全过程,了解决策各阶段应做的工作及其相互联系,才能保证决策的有效性。

1.正确的决策流程

完成一项决策要经过一个系统的思维过程。美国管理学家赫伯特·西蒙认为,决策程序应该包括四个步骤:找出制定决策的理由,找到可能的行动方案,在诸行动方案中进行抉择,对已进行的抉择进行评价。西蒙将这四个步骤分别称为情报活动阶段、设计活动阶段、选择活动阶段和评价活动阶段。

计划是决策流程中最关键的一个环节。即,计划阶段就是一个决策过程,能否合理决策在整个计划阶段就显得举足轻重。在计划阶段中,无论前面你设定了多么有效的目标,搜集了多么充分的信息,如果接下来你无法作出明智的抉择,你都将会是竹篮打水一场空。而且,在接下来的几个阶段中,如果决策合理,执行起来就顺利得多,效率也会提高;反之,如果决策不合理,甚至是错误的,那么执行起来就难免会碰壁,效率也会大大降低。

2.正确的决策方法

知道了决策的流程之后,我们需要掌握正确的决策方法。在这里我们主要介绍“VSAFE”快速决策法和科学决策法这两种比较常见的方法。

(1)VSAFE快速决策法。如果你必须及时、快速地做出决策,你可以采用快速决策的VSAFE法。为此,你要快速评估每种方案的实际效果,以及它们将怎样影响主要工作的测评标准。另外,你要考虑方案的适用性和是否容易被别人接受。最后,考察方案的可行性和长期性。

价值(Valuable):考察方案对目标的贡献;

合适(Suitable):考察方案是否与策略吻合;

认可(Acceptable):考察方案是否确实可接受;

可行(Feasible):考察方案是否成功;

持久(Eternal):考察方案是否符合长期利益。

例如,这个月,老总给你下达一道命令:让你这个月完成销售额10万元。收到这条指令后,你一边拼命与旧客户联系订单,一边努力发展新的客户。但是选择哪种新客户却成为你前进路上的“拦路虎”。那么让我们依据“VSAFE快速决策法”来帮助你迅速选择新的客户。

选择新的客户:

标准:需要考虑的因素;

价值:能否增加本月的销售额;

合适:是否符合你建立商业伙伴的全面商业战略;

认可:该客户是否已经被认可而且同行的公司已经接受该客户;

可行:向该客户供货是否方便;

持久:是否有必要根据本公司的产品做进一步的调整。

当然,如果你不能从“VSAFE快速决策法”五个标准中获得正面的答案,就应当尽快制订一个方案或者修改现行的方案。

(2)科学决策法。所谓科学决策法,就是指通过对存在决策问题的分析选择最佳方案,将之化为行动,以取得高效益或最低风险的结果的一个过程。

科学决策法主要有下面4个实验阶段:对各种备选方案分析、找出最佳决策方案、将该决策付诸行动、信息反馈。

对于这一问题,可用决策问题四分图加以解决。 

注:Q因素(Quality),问题质量维度;A因素(Acceptant),认可维度。

根据这个图,我们进行分析:

①对于象限I类的问题,意味着这类问题与个人、工作群体利益关系不大,即质量维度与认可维度都很低。对此类问题,根本不必讨论,随机决定即可。

②对象限Ⅱ类的问题,意味着这类问题与工作群体的利益有紧密联系,但是与个人利益没有直接联系。此时,必须与有关专家共同决定作出决策。

③对象限Ⅲ类的问题,意味着这类问题与工作群体的利益、前途、发展方向都没有什么联系,但是与个人利益密切相关。对于此类问题,应与利益相关主体协商解决。

④对象限Ⅳ类的问题,意味着这类问题既与工作群体的发展方向、经济利益紧密,又与个人的利益直接有关。则需要与所有人员共同讨论决定。

 










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