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企业制定年度经营计划的基本原则(上)



企业的有效运作应当遵循“战略——经营——管理”三位一体运行的规律,战略着眼于长远规划,指明企业前进的方向;管理侧重日常运营,确保企业运作的效率;而年度经营计划则是对上承接方向,对下保障效率,达成战略和管理的结果。综合分析年度经营计划在企业管理中的地位和作用,我们认为,科学的年度经营计划,应当符合六大基本原则,方能将经营的各方面要素统合筹划,实现同向发展。如下图所示:

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一、 平衡性原则

企业管理的本质是保障今天的利润和未来持续盈利的能力。年度经营计划的平衡性原则是指:年度经营不仅要保障利润,还要规划发展;不仅保障本年度的经营目标,还要有助于未来目标的实现。作为企业掌舵人,应当一手抓现在,一手抓未来,其原因在于:企业今天的结果很大程度上不是今天的决定造成的,而是两三年前的决定造成的。要想两三年后企业能够发展得越来越好,必须在当下就考虑未来的发展规划问题。


在当前我国经济快速发展的背景下,不少企业往往因顾及年度财务数据是否漂亮,或高级经理人迫于自身重要的目标,然后举全司之力投入,乃至杀鸡取卵、竭泽而渔,的绩效指标压力,而将保障当年度的短期利润作为企业最导致有限的资源被透支,企业失去发展的后劲,这显然是不可取的。然而,将长远的发展规划排在第一位,牺牲短期利润,换取发展进步,就一定是正确的吗?其实不然,在经济周期的低谷到来之时,拥有丰厚的现金储备是公司抵御风险的基石,是活下去的保障,只有活下来,才谈得上发展,谈得上未来。

无数企业,错将产业的光明前景当作了企业自身的美好未来,以为进入了一个朝阳行业,就一定会形势一片大好,殊不知,在行业的萌芽期,企业的存活率极低,往往还没有等到盈亏平衡的那一天,企业就破产了,这样的案例比比皆是,结局令人十分惋惜。


作为年度目标的“利润”,具有明确的指向,而“发展”作为年度经营目标,具体包括那些方面呢?

第一,战略的检讨。每一年应当对企业的内外部环境进行系统性分析,进而检讨企业的商业模式是否还能很好地适应行业发展趋势,根据检讨结果,设计年度经营策略,或调整企业发展战略。

第二,人才的规划和团队的培养。人才的规划不仅仅是对未来一年所需人才的预测,更是从未来发展的人才需求出发,考虑业务变迁对特殊人才的需求,结合人才培养的长期性,来盘点当前的人才结构,制定年度人才规划;结合战略胜任力的要求,制定人才培养计划,优化人才梯队建设。

第三,核心技术与核心竞争力的提升。企业对核心技术进行持续的研发投入,对产业新机会进行的培育,都是事关未来发展的重要举措。

第四,组织能力的培养。以组织能力建设的确定性,来应对外部风险的不确定性,是企业增强风险抵抗能力的基础。

第五,资源的准备。统筹考虑未来发展所需的各类有形资源和无形资源,对于需要长期积累才能形成价值的无形资源,需要提前布局,提前获取。

二、 系统性原则

年度经营计划的系统原则是指:年度经营计划不是孤立存在的,而是连接战略和管理的桥梁,因此,年度经营计划不能仅仅是当年“经营”的,向上,是支撑未来战略达成的计划,向下,是企业各项管理活动的目标与策略指南。

战略视角的本质是方向,经营视角的本质是结果,管理视角的本质是过程。年度经营计划,是将“战略”的方向性和“管理”的过程性统一起来,使企业从宏观到微观形成紧密衔接的驱动系统,是从方向到关键结果再到具体过程的系统规划。

首先,战略目标不能直接分解到每一年,因为战略目标的制定是基于过往环境的分析和当时条件的判断,以及对未来较长时间的趋势预测。年度经营计划作为桥梁,一方面回顾总结过去一年的具体情况,一方面分析当前和未来一年的战略环境变化趋势,据此制定的下一年目标才更具科学性,必要时,战略目标应当参考年度经营目标进行适当调整。

其次,战略目标不能直接分解到每个部门或岗位,因为战略目标作为企业宏观层面的、中长期的发展目标,关注的是企业整体目标、整体能力,当整体目标不能分解到部门和岗位,日常管理便无法进行。

年度经营计划作为战略和日常管理的中间平台,可以将中长期的发展战略目标与日常的管理行动连接起来,为日常管理指明方向,确保日常管理与战略的一致性。

年度经营计划的系统性还体现在经营计划是经营团队共同的事情,而不光是总经理或者高层的事情。因为业绩是团队的作品,当代企业,日益强调全员经营理念,因此,年度经营计划的参与者也应包括更广泛的基层员工,要有高层的宏观视野,更要能够贯通高层至一线的整体逻辑。










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