首先,要搞清楚人力资源规划的内容,了解人力资源规划都有哪些方面。人力资源规划包括5个方面:
1.战略规划
根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发利用的方针,政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划。
2.组织规划
该规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等等。
3.制度规划
制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序,制度化管理等内容。
4.人员规划
人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析,企业安定,人员需求和供给预测以及人员供需平衡等等。
5.费用规划
费用规划是对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用的预算、核算、结算以及人力资源费用控制。
人力资源规划又可分为战略性的长期规划,策略性的中期规划和具体作业性的短期计划,这些规划与组织的其他规划相互协调联系,既受制于其他规划,又为其他规划服务。
人力资源规划是预测未来的组织任务和环境对组织的要求以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源的过程。通过收集和利用现有的信息对人力资源管理中的资源使用情况进行评估预测。
在进行人力资源规划时,要遵循以下步骤:
1.准备阶段:内外部环境信息收集
调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。主要包括外部环境信息和内部环境信息。根据企业或部门实际确定人力资源规划的期限、范围和性质,建立企业人力资源信息系统,为预测工作准备精确而翔实的资料。
2.预测阶段:预测人力资源的需求和供给
在分析人力资源供给和需求影响因素的基础上采用以定量为主的方法,结合定性分析的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。
3.制订规划阶段:确定企业人员的净需求
制订人力资源供求平衡的总计划和各项业务计划,通过具体的业务计划使未来组织对人力资源的需求得到满足。
4.实施和控制阶段:积极反馈、正确评估
(1)编制具体实施计划。
(2)明确相关部门应承担的责任及必要的职权。
(3)建立有效的监控体系。
(4)有效可行的应急(整改)方案。
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