一般而言,企业的年度经营计划与全面预算管理以U形循环的方式来开展 。
每一个层级都会出现一个U形 。由上往下是目标的传达说明,由下往上是计划的提交。如此一来,上下级之间就会达成较为一致的共识。
(一)企业总目标的下达说明与承接
企业的总目标设定好以后,管理者须召集各部门主管,向他们传达具体内容,各部门主管可以提出质询,管理者须做好说明工作。
部门目标确定之后,部门主管有三个星期的时间去整理部门的年度经营计划书,包括部门预算,如图1-3所示。
(二)部门经营计划的讨论与提交
各部门提交各自的年度经营计划书后,企业组织各部门主管召开会议,每一位部门主管用一个小时的时间来发表年度计划。每一个部门发表完成之后,所有的部门都可以提出质询,这样可以使存在的问题在事前得到解决。
各部门的年度经营计划经会议审议通过后进行汇总,形成企业的总计划和总预算。
(三)部门目标的下达说明与单位年度工作计划的制订提交
部门年度经营计划经审核通过后,各部门主管须向其从属单位主管进行说明。
单位目标明确之后,单位主管有10天的时间整理单位年度工作计划。
因为部门主管需要编制预算,所以叫做经营计划书,单位主管不需编制预算,只需将相关的工作目标计划写清即可。
单位主管完成工作计划后,部门主管召集所有单位主管开会,请每一位单位主管发表工作计划,并请所有单位主管共同讨论。这样做目的也是让大家形成对目标的共识。讨论通过后,提交上级审核。
(四)单位目标的下达说明与员工个人工作计划的制订提交
单位目标与计划得到确认后,单位主管须召集员工对目标和计划进行说明。
员工有7天的时间来整理自己的年度工作计划。完成后,单位主管须召集单位内所有人员,请每人发表各自的目标和计划,所有人员共同讨论。讨论通过后,提交上级审核。
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