人们常说“计划赶不上变化”,这意味着无论怎样的年度经营计划,都应该依据实际环境变化,及时进行修正和调整。同样,任何计划都不可能从最初就是完美无缺的,而必须在实践中不断修正才能日趋尽善尽美。
具体而言,在计划实践过程中,应及时发现年度经营计划的问题和漏洞,避免计划的不科学性而造成损失。一般情况下,企业年度经营计划的修正,应经过以下步骤。
在修正企业年度经营计划之前,应树立正确的目标。只有了解应达到的目标或状态,才能发现计划内的问题并加以解决。
管理者需要秉持正确态度,发现计划中的问题,掌握现状并关注可能存在的问题,辨别其具体种类和危害。
辨别问题产生的现象和原因,针对具体的问题点,找到真正原因,整理归纳其中每一项。
在该步骤中,依据问题分析结果,确定要解决的问题因素,将其中最重要的部分甄选出来并予以协同处理。
在该步骤中,确定针对问题产生原因内具体因素的对策,找出能减少负面影响的方法,寻求最合适的调整方式。
在修正计划中,明确修改项目、负责人、内容、期限和修正顺序。
由具体负责人执行计划,从而改变原有计划的对应内容。管理者应随时了解执行状况。
通过该步骤,确定有问题的计划内容是否已经得到妥善更改和执行。如果问题依然存在,就要调查修正后的计划在执行中是否存在偏差,如果有,就需要重新调整修正。
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