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采购员为什么干不长久



采购员心理压力大

做采购的人每天会遇到很多事情,一旦事情处理不好,就会产生很大的心理压力。 这种压力主要来自于以下四个方面。

1.任务重

企业采购部通常人员较少, 却要完成企业的各项采购工作,一人要当几个人用。有时一个人在同一段时间要忙好几个项目,时间紧、 任务重,怕误事,怕出错,怕为企业造成重大经济损失,精神高度紧张,因而造成很大心理压力。

2.要求高

做采购的人不但要具备采购专业知识,更要遵循国家法律法规以及企业的规章制度,严格遵守廉洁自律规定,操作上要保证规范,不出错或少出错,还要经常学习新东西,对出现的问题不断进行完善。

3.需求部门不满意

需求部门并不在意采购人员是不是在努力工作,他们在意的是自己的满意度。 有时,采购人员的一点疏忽、一点瑕疵,或没有沟通到位, 可能就会遭到需求部门的埋怨和指责。 对于采购人来说,有时觉得很委屈, 甚至有一种有苦说不出的感觉,心里会很憋屈。

4.供应商投诉

有时供应商为了自己的利益,会无端猜测和指责采购人员,尽管多数指控都属于无中生有、歪曲事实,然而,一旦出现这种事情,采购人员会一时抬不起头来,并在一段时间里背负恶名或被无端猜测。

心理压力大现已成为采购人面临的大问题。 针对心理压力大的情况,我们要求员工采取以下三种积极的方式加以疏解。

1.学会压力管理

我们告知员工生活中处处有压力,主要看自己如何对待、 如何管理。 我们鼓励大家努力成为压力的管理者。 我认.为,压力来自客观,过大的压力反映到人的头脑中形成了人的精神压力,如果没有足够的承受能力,就会出现心理问题。 因此,具有较好的信念很重要。做采购工作那些年,我一直坚持这样的信念,即“人没压力轻飘飘,井没压力不出油”。 人只有在压力下才能成长,能在压力下有效生存的才是强者。想到这些,心理压力就会缓解很多。

2.学会拿得起放得下

做采购的人一定要学会不怕事,敢于面对任何事。 要保持良好心态,否则,心里越怕心理压力就会越大。 做采购工作那些年,我一直在历练自己这方面的能力,努力使自己成为一个内心强大的人,能够装下事的人, 并要有兵来将挡水来土掩的气势。 如果真遇到事情,就一件一件地解决它。 对于解决完的事情马上就要放下, 不要老是琢磨,同时,要努力做到今日事今日毕, 尽量不要将工作带回家中。

3.学会时间管理

我相信,一个人,如果时间管理得好,压力就会得到缓解, 并且能在单位时间内做很多事情。 然而,时间管理是一种能力,这种能力的提升不是一蹴而就的,需要有意识地加以锻炼。做采购工作那些年,我一直在告诉年轻人的是,时间管理最好的方法之一是每天做好计划。 建议每天用便签纸写下一天的计划,并按照重要而又紧急的程度排列。 之后,每完成一件事情,就划掉一件。 当下班时,如果便签上所有的事情都已被画掉, 你会有一种成就感,那时,你心里也会好受很多。 另外,建议将一个台历放在触手可及的位置,把一段时间内自己需要完成的各种事项的重要时点记录下来。

经过多年的经验总结, 我认为,时间管理是解决压力问题的一大良药。

采购员岗位经常轮换

由于采购岗位被认为是企业或单位的关键岗位和高危岗位,为保护干部,通常几年后需要轮岗。 然而, 对于做采购的人来说,会遇到这样的问题,有时刚对一个岗位或专业熟悉, 却又要换了。原本是有专业特长的人,但之后未必会做有特长的事情,换句话说,做采购的人不可能长时间做自己擅长的事。有的人会抱怨,觉得没有安全感。 我非常能够理解他们。

其实,对于部门领导来说, 岗位频繁轮换未必对工作有好处;但同时我认为,如果岗位真轮换了,也不要抱怨。

因为,从另外一个角度想问题,岗位轮换可以给人带来不少好处, 关键是要调整好你的心态。 当有人问起我该如何调整心态时,我都会跟他们说我的观点,希望他们在这种情况下,让自己具有以下两种心态。

1.把轮岗当成锻炼机会

在企业中,不是所有人都有这样的机会。 如果一个人几年就换一次工作,相必一定能学到很多东西,会接触很多事情。 过不了几年, 你就会成为多面手,就会具有差异性。 同时,接触的事情越多,人就会变得越包容。 也就是说,轮岗会使人成长。 从另外一个角度看,轮岗的经历会对自己的一生产生影响或带来益处。

2.把轮岗当成选择机会

每一次轮岗,领导都会为你着想,希望你有好的发展。 领导会从你自身能力想,从你发展潜质想,也会征询你的意见, 其实, 这时你有了更多选择机会。 机会的选择不是每个人都会遇到的,也不是会经常遇到的。 然而,采购岗位的要求,给了做采购的人这样的机会。

采购员工作无成就感

对于做采购的人来说,每天事情很多,忙忙碌碌,工作量也大, 面临的挑战也大,心理压力也大, 还要经历轮岗,专业性很难形成, 当其他部门有竞聘机会时, 也很难成功竞聘上。 因而,会认为做采购无成就感, 感觉自己是在为别人做嫁衣, 自己的业绩不好体现或衡量。 有时当看到与自己一同进入公司的人已经得到提拔时,更会觉得心里不平衡,感觉心里空落落的。

其实, 成就感是人的一种心理感觉,如果你换另一个角度想,你做的工作能够帮到企业,帮到别人, 正是你的工作给企业带来了效益,那么,这就是你的价值,这就是你的成就。

采购员职业发展受限

有很多做采购的人认为做了采购,就会长时间做采购,对于想在其他方面发展的人来说,会觉得职业发展受到限制。 这里,我想说的是,如果你喜欢做采购,就坚持做下去。 如果不喜欢,就不要加入采购队伍。

我更想说的是,如果你能成为采购战线中的一员,你应该感到无比自豪和骄傲,因为采购是一门学问,可以学到很多东西,并且要做的事情以及可做的事情很多, 要不断创新、不断完善的东西也很多,永无止境。 所以,如果你想做采购,那你就踏踏实实做下去吧, 只要你的激情还在,就不要想着去换别的工作, 除非你压根就不喜欢采购。

以上四个方面,是采购员为什么干不长久的主要原因。









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