会议管理与思维导图

你在参加大量的会议时，是否常常因为记笔记的速度跟不上讲演者讲话的速度，导致无法跟上会议进程；你经常草草记下一些观点和想法，但回头再看这些笔记时是否发现自己完全看不懂了；如果你经常组织和参加一些会议，大量相关的工作是否让自己忙得措手不及……

如果这就是你，利用思维导图做会议管理就是你所需要的。

用思维导图做会议管理，会让我们同时使用大脑的左右脑思考（色彩和画图是右脑发出的，做笔记则是左脑发出的）。通过让大脑的左右半球都参与，我们会获得更好的记忆，产生更多新颖的想法，也能更好地专注于某方面。这样，我们在记录会议的内容时可快速理清会议的思维脉络，同时又可以进行积极的创造性的思考。

用思维导图做会议记录时，最好提前有一份会议议程。这样，在开始绘图之前，我们就对整个会议的日程有大致的了解，从而可以确定会议思维导图的基本框架。

选择一张A3型号的纸，我们可以把更多的与会议相关的内容放在一个平面内，从而进行集中思考。在纸的中央写上这次会议的主题，并画出一个具有代表意义的图案。所有次要的主题都从这个主题延伸出去，从中间向外写下那些次要的议程项目，按顺时针列出来。思维导图默认的各个项目都是并列的。于是，第一层的次主题可能看上去像下图。

根据会议的主题和所要表达的重点的不同，会议记录思维导图的框架可以有以下几种：

● 按照会议议程。

● 按照不同主讲人出场顺序。

● 按照项目的进展。

现在我们有了会议的思维导图基础，从开始到结束有了一个清晰的概要。如果有人提出一个无关的话题，我们可以把它做成一个浮动标题放在空白的地方。这很重要，虽然它是和主题无关的，但这是我们的想法或其他人说的。

当人们在会议中提出不同的看法和观点时，我们从会议日程相应的分支中画出分支记下重点即可。加大字号，并在它上面画个小图（比如星号、三角），我们可以利用不同的方式来强调它是重要的观点。当我们需要在一个观点旁涂鸦的时候，尽管做。思维导图法的设计是用来调动左右脑同时思考的，涂鸦会激发我们的创造思维，而做笔记使用大脑的分析思维。

建议：如果要做好会议的记录，事前一定要充分了解和掌握与此相关的知识和资讯，如果遇到不太熟悉的会议内容，就要先记录，后整理，以免因为思考而错漏一些重要的信息。

如果我们有认为很不错的想法，可在相应的分支或是空白处标注出来。如果我们从那里又有了进一步的想法，可以轻易地从这里画出分支并写下进一步的想法。

当我们完成首批思维导图后，我们会发现自己可以更好地把握会议，感到更有组织能力。使用思维导图能释放我们的创造思维，这样，我们就不会忘记细节或丢失那些执行或改变一个项目的信息小片段。使用思维导图能让我们在会议中更有效地获得信息，因为我们用一种全新的方式去理解不同的概念、创意想法以及它们之间的关系。当其他人都无聊地坐在那里不停地看时间时，我们会成为会议的一个积极参与者。

在做项目决策和头脑风暴会议时，一方面，我们可以轻松地利用思维导图把我们所有的想法记录下来，进行汇总分析，找出具有可行性的创意。同时，我们还可以把这些内容张贴在墙上，打开另外一张白纸，利用集体的智慧做出具体执行的可行方案。更为关键和重要的是，当我们在这样做时，会不知不觉地培养我们全局化的视野和格局。具体的操作可以参照5W2H和六顶思考帽等思考工具的使用。通过几张思维导图就可以把相关的项目方案和内容清晰、快速地整理出来。比传统的会议方式节约了50%以上的时间，提升了我们工作的效率。

在会议过程中利用思维导图把会议议题及讨论的结果投影出来，这样可以让所有参加会议的人看到会议的进展以及最终结论是如何形成的。而且所有的相关联的重点内容都在一个平面内，它们彼此之间的逻辑关系也得以清晰地展示，更有利于与会者针对讨论的话题做出适合的决定。从而避免了传统的会议时间过长，会而不议，议而不决，决而不行，行而无果的冗赘局面。

应用思维导图做会议管理时，我们除了可以记录一般会议的议题、核心内容以及整个会议的安排外，还可以记录我们参加的各种形式的培训内容。作为一种开放式的笔记，它可以让我们对培训课程有一个整体的直观的认识，也便于我们日后进一步整理和汇总，做好知识管理。

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