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组织结构:组织集权与分权模式



只有建立集权与分权相结合的组织结构,才能获得相辅相成的良好效果。下面介绍几种常见的成功组织模式,仅供参考。

1.职能型模式

职能型模式是现代企业最为基本的一种组织结构形式。企业一般按生产经营程序设置生产、销售、开发、财务、供应等职能部门。职能型模式的显著特点是管理层级的集中控制。因为在采用这种结构的企业中,企业的生产经营活动,按照功能分成若干个垂直管理系统,每个系统直接由企业的最高领导指挥,因此,职能型模式是一种以权力集中于高层为特征的组织结构。

企业管理职能的水平分化与垂直分化,产生了管理的职能部门与管理层级,它们构成了企业职能型组织结构的基础。从企业组织的管理形态来看,直线职能参谋制结构是职能型组织最为理想的管理架构。但是,随着企业规模的扩大,这种结构的缺点日渐暴露:高层领导们由于陷入了日常生产经营活动,没有精力考虑长远的战略发展,而且行政机构越来越庞大,各部门的协调越来越难,造成信息和管理成本上升,不利于组织整体绩效的实现。

2.事业部型模式

企业组织的事业部型模式也叫M型模式,即多单位企业。在这种结构中,分支机构(事业部)通常是根据业务按产品、服务、客户或地区划分的,通常是半自主的利润中心。企业授予事业部门很大的经营自主权,使之能更好地发挥主动性和创造性,各分支企业通过下设的职能部门来协调从生产到分配的过程,在它们之上设有一个由高层经理所组成的、由财务人员和管理人员协助的总办事处。

事业部型模式使政策制定和行政管理两项职能实现了分离,完善了决策劳动的分工形式。总办事处一方面负责监督、协调各分支企业的活动,并评估他们的绩效,另一方面负责整个企业的资源分配。高层经理因此得以摆脱日常经营工作,集中精力从事长期的战略性的经营决策,并监督、协调各事业部门的活动和评价各部门的绩效。

事业部型模式的缺点是:它可能会增加管理费用;会出现资源使用上的重复配置;容易滋长本位主义;事业部之间的竞争,也可能会给管理人员带来一定的心理压力。

事业部型组织结构,一般适合具有较复杂的产品类别或分销网络的企业。这种企业一般是市场推动型的,需要以一种分权的方式来进行决策。在事业部型组织结构中,决策可以在较低的组织层次中做出,这样就比集权的组织更有利于做出快速的反应。

3.矩阵型模式

矩阵型模式是把按职能划分的部门和按产品(或地域、顾客)划分的部门结合起来组成一个矩阵,这种组织结构形式的特点在于打破了传统的单一命令、统一指挥原则,使一个员工属于两个或两个以上的部门接受双重领导。换句话说,一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作。

矩阵型模式的优点在于它能对特定的顾客的需要做出反应;能对员工提供满足感,因为它允许员工经常更换项目小组,从而接触各种不同类型的顾客需要;在发挥人的才能方面具有很大的灵活性。其不足是它在资源管理方面存在复杂性;当管理人员对员工没有直接权力时,存在产生混乱或冲突的可能性;下级汇报工作的路线模糊,也可能给员工带来心理压力;这种多头指挥,还易导致责任不清。

以上类型仅仅是对实际组织结构形式的理论抽象,现实组织中往往是这些类型的综合体,作为管理者,应该清楚自己所在组织的结构及其优缺点,并根据实际情况进行适当变通。

 









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