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供应商管理库存(VMI)策略



长期以来, 流通中的库存都是各自为政的。 流通环节中的每一个部门都是各自管理自己的库存,零售商、批发商、供应商都有各自的库存,每个供应链环节都有自己的库存控制策略。由于各自的库存控制策略不同,因此不可避免地会产生需求扭曲的现象。

供应商管理库存(VMI)策略,打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化思想,适应市场变化的要求,是一种新的有代表性的库存管理思想。

1.VMI 的基本思想

供应商管理库存是一种用户和供应商之间的合作性策略,以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,并且经常性监督和修正该目标框架以形成一种连续改进的环境。

VMI不同于以往任何库存优化模型与方法。 以往的库存控制理论与方法都是站在使用者的角度而言,始终没有跳出这个范围。而VMI则把库存控制的决策权交给了供应商。 因此,VMI对供需双方都是一个挑战。

VMI要求零售商向供应商提供足够透明的库存变化信息, 以便供应商能够及时、准确作出补充库存的决定。 但是,这对零售商来讲是非常困难的决策。 要解决上述问题,零售商和供应商必须建立起充分信任的战略伙伴关系,这是实施VMI的基础。

2.VMI 管理系统实施的原则

(1)合作性原则。

在实施该策略中,相互信任与信息透明是很重要的,供应商和用户(零售商)都要有较好的合作精神,才能够相互保持较好的合作。

(2)互惠原则。

VMI不是关于成本如何分配或由谁来支付的问题,而是关于减少成本的问题。 通过该策略,可以使双方的成本都得到减少。

(3)目标一致性原则。

双方都明白各自的责任,观念上达成一致的目标。如库存放在哪里,什么时候支付,是否要管理费, 要花费多少等问题都要回答,并且在框架协议中要有明确说明。

(4)连续改进原则。

VMI的主要思想是供应商在用户允许下设立库存,确定库存水平和补给策略,拥有库存控制权。 精心设计与开发的VMI系统,不仅可以降低供应链的库存水平, 降低成本,而且用户还可以获得高水平的服务,改善资金流,与供应商共享信息,使供需双方能共享利益和消除浪费。

3.VMI的实施步骤

供应商管理库存策略可以分如下几个步骤实施:

(1)洽谈并达成合作协议。

供应商与零售商一起协商, 确定契约性条款,包括所有权和转移时间、 信用条件、订货责任、 信息传递方式、绩效评价指标(服务水平、库存水平等)。

(2)建立一体化的信息系统。

要有效地管理用户库存,供应商必须能够即时获得最终用户的真实需求信息。 为此,必须通过接口将零售商的销售时点信息(POS)系统与供应商的信息系统相连接,用系统集成技术实现信息的实时共享。 这样一来, 当零售商销售商品时,通过手持扫描终端将条码所代表的商品信息输入信息管理系统, 供应商便可以及时得到相关商品的市场需求信息。

(3)确定订单处理流程和库存控制有关参数。

双方一起确定供应商的订单处理过程中所需的信息和库存控制参数(再订货点、最低库存水平等),建立订单处理的标准模式(如EDI标准报文),将订货、 交货以及票据处理等业务功能集中于供应商一方。

(4)持续改进。

在VMI实施过程中,双方共同合作一起寻找可以改进的地方,不断对目标框架进行修正,以达到持续改进的效果。

4.实施VMI的作用

(1)降低成本。

需求的易变性是大部分供应链面临的主要问题。 许多供应商被VMI吸引是因为它减少了需求的不确定性。 少有的大订单迫使生产商要拥有一定的维持剩余的能力或超额的成品存货量,这是为了确保能响应顾客服务的要求,是一种成本很高的方法。 VMI可以削弱产量的峰值和谷值的差距,允许小规模的生产能力和存货水平。 在VMI中,补货频率通常由每月提高到每周(甚至每天) ,这会使双方都受益。

因为对生产及运输资源的更好利用降低了成本,也降低了对大容量的作为缓冲的存货的需求。 供应商可以作出与需要相协调的补货决定,消费组织从合理的低水平库存流转中受益。

(2)提高服务质量。

与企业自己管理库存相比,供应商在对自己的产品管理方面更有经验,更专业化。 用户自己管理供应商存货很可能会导致错误的产品储存和补充决策。 而供应商可以提供包括软件、 专业知识、 后勤设备和人员培训等一系列的服务,供应链中企业的服务水平会因为VMI而提高,同时降低库存管理成本。

(3)提高柔性。

VMI会使供应商更好地控制其生产经营活动, 使其更好地满足用户需求,从而提高整个供应链的柔性。

(4)减少资金限制。

无论企业处于扩张期还是压缩期,大多数企业用于投资的资金总是有限的。 VMI能大大减少用户的存货投资。

(5)控制和减少"牛鞭效应”的影响。

在VMI方式下,供应商通过零售商的销售时点信息(POS)系统可以即时获得最终消费者真实的需求信息,在此基础上作出订货决策,可以缩短提前期,提高服务水平。 因而供应商能够减少需求预测的不确定性,更好地协调生产与配送作业,具体地讲,预测不确定性的减少可以降低安全库存水平,从而降低库存总成本。

实施VMI能给整个供应链带来利益和效率,当然,在VMI的实施过程中也会面临一些问题。 例如信息系统的建设可能会占用大量资金; 零售商与供应商实行信息共享,难免会出现滥用信息或泄密的可能;供应商往往比以前承担更多的管理责任, 它的费用也会有所上升。 因此必须建立合理的利益分配机制,以实现利益共享。









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