我们知道,决策者在组织中起着核心和动力作用,对组织的成败影响很大。因此,决策者必须具备一定的品质和条件。
以下便是西蒙对决策者提出的要求:
(1)不是靠强迫命令而是靠以身作则来树立权威
决策者必须具有权威才能使做出的决策和命令得以贯彻执行,把事情办成。但权威的建立不能靠强迫命令,那样不能调动人们的积极性和主动性,不能收到良好效果。权威必须建立在大家信服的基础上。而要做到这一点,首先就要决策者以身作则,决策者自己必须热爱组织和工作。
(2)全局观念
组织这个系统是社会这个大系统的一个组成部分,所以组织的目标不能违反社会目标。例如一个工厂不能只顾自己的产量和利润而污染周围的环境。组织内的各个部门是组织的子系统。它们的目标也不能违反组织的总目标。总之,各级的决策者都必须有全局观念。
(3)信赖和培养下级
社会的发展主要不是靠设备而是靠人的才能和知识。所以,好的决策者应当重视人才的培养,欢迎职工成长。联邦德国和日本在第二次世界大战后之所以能在废墟上重建家园,迅速发展,很重要的一个原因是他们有一支训练有素、技术高超的职工队伍。有些决策者不相信别人,以为只有自己高明,把大小事情都往自己身上揽,越揽越多,结果哪一件事也办不好。
(4)主动承担责任,敢于担当风险
当工作中发生困难和失误时,正确的态度应该是:首先主动承担责任和任务,使问题得到解决,再回过头来找出造成失误的原因,最后制定一些方法使今后不再发生类似的问题。
(5)有广博的知识和丰富的经验
做一项决策、特别是重大的决策,涉及许多方面和领域,因此,决策者必须有广博的知识,才能触类旁通,权衡利弊,做出恰当的决策。还有,重大的决策往往是非程序化的决策,没有一定的章法可循,这就要求决策者有丰富的经验,以便找出正确的决策方法。
(6)有敏锐的预测能力和机智的判断能力
决策往往涉及今后的较长时期。因此,决策者不但应考虑目前的情况,还要预计到今后的变化和发展,这就要求有敏锐的预测能力。同时,决策涉及多种因素,有的是互相冲突和矛盾的,有的是真伪难辨的,而且有的具有强烈的时间性,这就要求决策者有机智的判断能力,判明情况,当机立断,做出正确的决策。
最后补充一点,西蒙的决策理论是以社会系统理论为基础的。第二次世界大战以后,他们吸收了行为科学、系统理论、运筹学和计算机科学等学科的内容而发展起这一理论,是西方有较大影响的管理学派。让我们记住他们的核心论断:决策贯穿于管理的全过程,管理就是决策。
西蒙在管理学方面所研究的主要是生产者的行为,特别是当代公司中决策的组织基础和心理依据。他在早期对经营管理科学感到兴趣,并于50年代在“公司行为理论”的建立中起了重要作用。这种“公司行为理论”对简单的利润最大化假设提出挑战,强调了大公司中复杂的内部结构,其目标和子目标的多重性,以及必须建立“令人满意的”而不是“最优的”决策模型。然后,西蒙又转而研究大型组织中的信息处理对决策影响的问题。正是从西蒙的研究和所提出的思想开始,科学决策正式登上了管理的前台,并演绎了一段段的传奇神话。
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