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管理创新思维的修炼 



为了培养系统思维方式,必须勤于“修炼”,学会系统的思维方法。管理创新思维的修炼主要应从以下五个方面入手。

1.系统思维修炼法

当今世界日趋复杂,对系统思考的需要也就远远超过以前。系统思维是“看见整体”的一项修炼,是一项看清复杂背后的结构,以及分辩解决方案是否可行的一种修炼。它是一个构架,能让我们看见相互关联而非单一的事件,看见渐渐变化的形态而非瞬间即逝的一幕。

系统思维是一套蕴含极广的原理,是从20世纪到现在不断精炼的成果,跨越繁多的不同学科领域。进行系统思维修炼,首先必须掌握系统的基础模型(简称基模),系统基模是学习如何看见个人与组织在生活中结构的关键所在,可以发现管理中的问题所在。只有当系统基模成为我们思考的一部分,系统思维才会发挥出巨大的功效,使我们看清行动将如何产生一连串结果,尤其是我们想要创新的结果。系统基模主要有:

(1)“成长上限”的系统基模。各种组织的成长总会碰到各种各样的限制因素的制约和瓶颈,导致大多数成长停止,这并不是因为真正达到了发展的极限的缘故,而是因为组织在成长过程中,不知不觉地触动了抑制成长的因素,这些限制因素不断加剧运动,阻碍发展,从而使成长减缓、停滞甚至下滑。

组织的成长上限常常使最初战果辉煌的组织发生变化并遭受挫折。大多数人遇到成长上限时,会尝试更努力地向前推进,希望继续成长。例如,在人际关系有问题时,你会花更多的时间与他人相处或努力改善沟通;在员工不满意时,以提升或加薪来取悦他们等。

这些解决办法刚开始也许还有些效果,但它是短期行为,你越是用力推动你所熟悉的做法,制约成长因素的反作用也越强,使你的努力越是徒劳无效。正确的做法就是,辨认并改变限制因素。例如,当公司在成长的时候,为了维持有效的产品开发速度,必须处理日益复杂的研究开发组织所带来的管理负担,有的则聘请擅长管理的人;有的则对希望能担任管理职务的工程师进行管理能力的训练。总之,在出现成长上限时,应该削弱或除去限制因素,而不要用力去推动成长,否则只会使抗拒变得更强。

(2)“舍本逐末”的系统基模。潜在问题常在症状明显出现后才会引起注意,如水质并不是忽然变坏的,当人们发现水质变坏时,说明水质已经严重变坏了,当企业效益滑坡时,管理已经出现了问题,否则人们无法察觉。此时,要解决问题就必须付出极高的代价,因而人们往往会避重就轻,采用一些简便的、立即见效的解决办法。但不幸的是,这些容易的“解决办法”常常是只能改善症状而不能改变潜在的问题。这是因为当采用了容易的解决办法后,会使症状暂消除,导致问题不再引人注意,却使系统因此丧失了解决根本性问题的能力。这就叫“舍本逐末”。例如,企业在面临国外强大的竞争时,根本的解决办法是提高企业的竞争力,但现实中往往是采用寻求关税保护的办法,虽然问题表面上得以解决,但致使企业丧失了解决根本性问题的能力。解决此类问题的方法是要非常小心,不要落入只解除症状的陷阱。

(3)“反应迟钝”的系统基模。个人或组织在具有时间滞后性的调节过程中,不断朝一个目标前进并高速地运动,如果没有意识到时间滞后这一客观事实,那么他们所采取的行动往往会过了头,或者因为在短期内一直看不到任何进展而干脆放弃。例如,调节热水器的温度,若想稍稍调高一点,采取调高一点的行动后,水温并不会立刻变高,此时会认为行动幅度不够,会再调高一点,但不久就会发现水温已远远超过了想要的温度,于是又不得不往回调低。若意识到这种时间的滞后性,就不会出这样的错了。因此,在一个动作速度原本就较为迟缓的系统中,急切的行动反而会产生不稳定的后果,面对这种情况,一定要循序渐进地调节,决不过度反应。就长期而言,其根本的解决办法是改变系统,使其能够反应迅速。

(4)“恶性竞争”的系统基模。企业为了确保自己的地位和利润,往往是建立在胜过对手的基础之上,只要一方领先,另一方就会感到更大的威胁,从而更加积极地行动,重建自己的优势。一段时间后,这又对另一方产生威胁,导致他的行动更加积极……这样就会产生一个对立形势升高的恶性循环。为此,应寻求一个双赢政策,将对方的目标也纳入自己的决策中,一方积极采取行动时,会使对方感觉到威胁降低,从而倒转对立升高的局势。

(5)“富者越富”的系统基模。当两个业绩相近的企业为了有限的资源而竞争时,若一方得到了稍多的资源,便占有了较多的优势去争取更多的资源,无意中产生了一个增强的良性循环,于是表现越来越好;而另一方会陷入资源越来越少、表现越来越差的情形,构成一个反方向的恶性循环。因此,在决定两者之间的资源分配时,除了看成绩表现这一指标外,更应重视整体均衡发展的更高目标,在某种情况下,可以消除或减弱两者使用同一有限资源的竞争关系,尤其是一些无意中造成的不良竞争关系。

(6)“共同悲剧”的系统基模。众多的个体基于个别需求,共同使用一项很充裕但有极限的资源,起初,他们使用这项资源逐渐扩展,并成长越来越快,但后来他们的收益开始递减,成长越来越慢,最后,资源显著减少或消灭。例如,一家公司负责不同辖区的几个部门,同意共用销售人员,每一个部门都由于有更大的销售力,在必要时能大力支援促销,从而业务蒸蒸日上,对于销售人员的需求也日渐增加。这造成共同销售人员的工作负担过高,导致业绩下降,以及流动率上升。不多久,销售人员因不满此情况而大量离职,使企业的每个部门都陷入销售力大减的困境。面对这种情况,可以通过教育、自我管制以及参与者共同设计的相互调节机制,来管理共同资源。










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